コスモスプライバシーポリシー

最終更新日：2025年4月9日

コスモス（以下「当事業」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と考え、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従い、個人情報を適切に取り扱います。本ポリシーは、当事業が収集する個人情報の利用目的、収集方法、管理方法、第三者提供に関する方針を定めています。

1. 収集する個人情報

当事業では、イベントの運営、参加者との連絡、サービス提供のために、以下の個人情報を収集することがあります。

  • 基本情報
    • お名前（氏名）
    • 住所（郵便番号・住所）
    • 電話番号（携帯番号、固定電話番号）
    • メールアドレス
    • 生年月日（イベント参加資格等の確認のため）
    • その他、イベント参加に必要な情報（身分証、所属団体等）
  • イベント関連情報
    • 参加履歴（過去のイベント参加状況等）
    • イベント参加における選択事項（食事の選択、特別な配慮が必要な場合など）
  • 決済情報（必要な場合）
    • クレジットカード情報、振込先等
  • 業務委託スタッフ情報
    • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
    • 契約内容（業務委託契約の条件、期間、報酬等）
    • その他、業務遂行に必要な情報

2. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします。

  • イベント運営及びサービス提供
    • 参加者へのイベント案内、告知、確認連絡
    • 参加者のイベント登録、確認、参加証発行
    • 必要に応じたサービスの提供（食事、交通手段の手配等）
  • スタッフの業務管理
    • 業務委託契約に基づく業務遂行及び契約履行のための連絡
    • スタッフの勤務時間、報酬の管理、支払い手続き
  • 事後対応
    • イベント後のフィードバック収集、アンケートの送付
    • イベントに関する問い合わせ対応
  • 法令遵守
    • 法的義務に基づく情報提供（例：税務署への報告、法的義務を果たすための情報提供）

3. 個人情報の第三者提供

当事業は、収集した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の条件に該当する場合を除きます。

  • 法令に基づく場合
    • 警察や行政機関等の公的機関から法令に基づく適法な要求を受けた場合
  • 業務委託先への提供
    • イベント運営に必要な業務委託先に対し、業務遂行に必要な範囲で情報を提供することがあります。この場合、業務委託先には適切な契約を結び、個人情報の取り扱いについて責任を負わせます。

4. 業務委託契約について

当事業「コスモス」では、スタッフとの契約形態として「業務委託契約」を採用しています。これにより、スタッフは正社員ではなく、独立した事業者として活動します。

  • 業務委託契約の範囲
    • スタッフは、当事業が提供するイベントに関連する業務を担当します。業務内容には、企画、イベント準備、運営、後片付けなどが含まれます。
  • スタッフの責任
    • 業務委託契約に基づき、スタッフは自らの業務遂行に関して一定の責任を負います。また、個人情報の取り扱いに関しても、契約上の義務として遵守することが求められます。
  • 業務委託契約の終了
    • 契約期間終了または契約解除の際、スタッフが保持している個人情報は適切に処理されます。

5. 責任の制限

当事業は、イベント運営において発生するいかなる損害についても責任を負いません。参加者およびスタッフは、自己責任で当事業のイベントに参加し、以下の事項に同意するものとします。

  • イベント中の事故や怪我に関して、当事業は責任を負いません。
  • 参加者がイベント中に発生させた損害や問題についても、当事業は一切責任を負わない。

また、スタッフにおいても、業務中に発生した問題については、業務委託契約に基づき自己責任で対応いただきます。

6. 個人情報の管理

当事業は、収集した個人情報について以下の取り組みを行い、適切に管理いたします。

  • セキュリティ対策
    • 個人情報を取り扱うシステムに対して、適切なセキュリティ対策（アクセス制限、暗号化等）を講じます。
  • 第三者による不正アクセスの防止
    • 不正アクセスや個人情報の漏洩を防止するため、定期的な監査を行います。
  • 情報の保存期間
    • 個人情報は、イベント終了後に必要な期間のみ保存し、その後は適切に破棄いたします。

7. 情報の訂正・削除

参加者およびスタッフは、自らの個人情報に関して訂正や削除を希望する場合、当事業に対して書面または電子的な手段で通知することができます。これに対し、当事業は速やかに対応いたします。

8. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーは、法令等の変更や事業運営における必要に応じて変更されることがあります。変更があった場合は、当事業のウェブサイト等で告知いたします。変更後のポリシーは、公開された時点から効力を持ちます。

9. お問い合わせ先

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。

コスモス
代表　池見　cosmos.event.00326@gmail.com

このプライバシーポリシーは、事業運営の透明性を高め、個人情報の保護に最大限の配慮を払うことを目的としています。